各学院：

　　为做好2015年下半年研究生学位申请材料及学位论文归档工作，根据教育部及省教育厅关于研究生学位论文抽检相关工作要求以及学校档案馆的要求，现将我校所有类型学位论文（含涉密论文）的材料提交工作要求通知如下：

　　一、学位申请材料

   请各学院按以下要求提交研究生学位申请材料：

　　1、学籍表（含成绩表）用A4纸正反打印，按学号排序，单独存放，博士、硕士分开；

　　2、其余每位研究生学位申请材料请按以下顺序整理：学位申请书（1份）、表决票（硕士5张，博士5-7张，按左下横向放置）、论文评阅书（硕士2份、博士3份）；

　　要求：学位申请材料不得使用订书钉进行装订，每位研究生学位申请材料需用小长尾夹夹好进行区分；

　　3、每位研究生的学位申请材料请按流水号用铅笔标注页码（正面在右下角，反面在左下角，首页从2开始，依次往后标注页码，如2，3，4等。第1页为学位授予决定，由研究生院统一打印标注），除空白页不需标注外，其它每页都需标注页码，包括表决票；

　 4、整理好的学位申请材料请以学院为单位12月11日前送研究生院学位与培养办，以备抽查。

   二、电子学位照片

在职研究生，请于答辩前前往天香照相馆，按学位照要求拍照，照片请以身份证号命名，格式为jpg。拍摄地点：文汇东路125号，荷花池校区北大门向西100米，联系电话：13196696917，QQ:295785864。如果学院集中拍摄，对方可提供预约上门服务。电子照片请各学院以学院为单位于12月15日前打包发送至邮箱wangxiaohui@yzu.edu.cn。　　三、学位论文

　　1、所有类型学位论文（含涉密论文）的PDF版（以“学号”＋“姓名”命名，例如“M090910张某某”），以学院为单位刻录光盘；

　　2、博士学位论文提交纸质版6份（其中1份交校档案馆留存，另外5份寄送国家图书馆等相关部门）；

　　3、学术型硕士、全日制硕士专业学位提交纸质版论文5份；在职硕士提交纸质版论文2份；

　　4、涉密论文认定以研究生院审批通过的《扬州大学学位论文定密申请表》为准。按国家图书馆的最新要求，所有涉密博士论文需提交纸质版2份、硕士论文纸质版1份，供国务院学位办及省教育评估院抽检用。

　　5、所有最终提交的论文的原创性声明和版权使用授权书必须有导师和学生签名。同时提交的纸质版本要与电子版本完全一致。

　　以上论文纸质版及电子版需于1月20号之前报送研究生院。

   四、研究生教育管理信息系统相关工作

   2015年12月份学位申请相关工作须同时在“研究生管理信息系统”中进行，请各学院做好系统中学位申请相关工作，具体操作及说明将另行通知。

   附件1：学位论文封面

   附件2：扬州大学研究生学位论文格式要求

研究生院

　　2015年12月2日