各学院：

　　根据《扬州大学博士研究生国际学术交流基金管理办法（试行）》（见附件1），为方便并鼓励博士研究生积极申请出国（境）参加国际学术会议，申请资助工作为每年四次。

　　2019年第1次申请资助工作即将开始，现将有关事项通知如下：

　　一、申报范围

　　申请人和申请资助的国际学术会议须符合《扬州大学博士研究生国际学术交流基金管理办法（试行）》的有关要求。本次申请资助的国际学术会议召开的时间范围为2019年3月1日至2019年5月31日。

　　二、工作程序

　　（一）申请人填写《扬州大学博士研究生国际学术交流基金申请表》（见附件2）（一式两份），连同会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文或摘要、会议邀请函等材料交所在学院初审。

　　（二）学院对审核通过后的材料，在申请表上填写审核意见。并按会议的重要程度进行排序推荐，填写《扬州大学博士研究生国际学术交流基金申请汇总表》（见附件3）。汇总表、申请表、相关纸质材料及电子文档由研究生教学秘书收齐后于3月7日前送交研究生院学位与培养办公室。

　　（三）研究生院组织有关专家评审确定拟资助名单，并在网上公布。

　　（四）申请人在学术会议结束后填写《扬州大学博士研究生国际学术交流基金资助会议总结表》（见附件4），连同相关纸质材料及电子文档（会议日程安排表；本人作口头报告或展板的论文全文或摘要；作口头报告的PPT或poster文档；以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片；会议总结；机票和会议注册费发票原件及复印件）交研究生院学位与培养办公室，研究生院审核后对符合要求者办理相关费用补助。

　　三、联系方式

　　联系人：张丽康 

　　联系电话：87971863 

　　文档发送邮箱: xwypy@yzu.edu.cn

　　附件：1.扬州大学博士研究生国际学术交流基金管理办法（试行）

　　　　　2. 扬州大学博士研究生国际学术交流基金申请表

　　　　　3. 扬州大学博士研究生国际学术交流基金申请汇总表

4.扬州大学博士研究生国际学术交流基金资助会议总结表

                                扬州大学研究生院

                                 2019年2月25日