各学院：

    上半年学位授予工作在即。研究生学位授予信息采集工作量大、数据质量要求高，不容错漏。教育部设有专用检测软件校验数据，不合格数据学校将不能提交。为做好信息采集工作，我处经过对检测软件进行了深入研究，已将校原验工具改进为学院采集数据的工具，对今年上半年信息采集工作作如下要求。

1、校院两级分工

　　原有数据库表已拆分成两个部份：①学校统一填写字段，②学院填写字段。学院的数据库表中已去除了多余字段，请参照各类数据库表内的“说明”和“范例”填写。

2、预报数据

　　凡上半年准备申请学位者都要填报学位信息，申请人姓名应与身份证等有效证件一致，申请人姓名与入学时姓名不一致者需在“备注”说明。学院在5月30日前提交各类数据库表。逾期不报将会延误学校统一字段的填写及学位证书、毕业证书的制作。

3、检测工具的使用

　　现提供给学院的“数据校验工具”是非常实用的校验工具。请各学院用去年上报的数据进行试用，尽早学会使用工具。为减轻学院负担，电子照片由研究生处统一进行检测。使用检测工具时，按提示要求任取1个没有照片子目录即可。如有问题尽早提出，共同探讨。

4、组织验收数据

学院应对数据进行检测无误后方可上报（去掉“说明”与“范例”所占记录）。教务员到研究生处提交数据库表，研究生处将组织人员对学院数据当场进行检测，不接收未经检测的不合格数据。

5、学位授予信息分别用5个数据库表采集

① 学历博士.dbf　录入学术型博士信息

② 专业博士.dbf　录入专业学位博士信息

③ 学历硕士.dbf　录入学术型硕士信息

④ 专业硕士.dbf　录入全日制与在职专业学位硕士信息

⑤ 同力硕士.dbf　录入高校教师、中职教师、同等学力硕士的信息

6、数据库表命名

学院提交研究生处的数据库表用“学院简称+类型”命名，如 数学科学学院提交的教育硕士信息数据库表 应命名为：“数学专业硕士.dbf”。

7、信息采集代码化

系统要求信息采集代码化（代码见“50号文件附件”），校验工具只对代码进行检测。代码是系统采集数据的依据，一定要正确填写。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究生处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年5月9日