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学位与质量监督

扬州大学研究生学位论文保密管理暂行规定

  为进一步规范和加强研究生学位论文保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,以及学校相关保密工作管理制度,特制订本规定。

  一、学位论文密级的划分

  我校研究生学位论文的密级划分为公开、内部、秘密和机密四级。

  公开:是指按照学术研究公开原则和保护知识产权的原则予以公开的学位论文。

  内部:是指研究成果未列入国家和学校保密范围,但准备申请专利或技术转让以及涉及技术秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文。

  秘密、机密:是指由国家立项资助,研究背景源于已确定密级的科研项目或课题,研究内容涉及国家秘密,且因客观原因无法进行脱密处理的学位论文。

  密级确定为“内部”、“秘密”和“机密”的学位论文属于涉密学位论文。

  二、学位论文密级的申报与审定

  ()审定机构

  “内部”学位论文的密级审定机构为研究生院,“秘密”和“机密”学位论文的密级审定机构为校保密委员会办公室。

  ()申报与审定时间

  申请“内部”学位论文应在学位论文提交盲审和评阅前进行;申请“秘密”和“机密”学位论文应在论文开题前进行。未按规定时间及时进行定密申请审批的学位论文,不得再提出涉密申请。

  ()申报与审定流程

  1.“内部”学位论文

  申请人须填写《扬州大学研究生学位论文定密申请表(非军工)》一式二份,由导师签署意见,报所在学科、学院审核,通过后报研究生院审批。

  研究生申请学位论文作“内部”处理要有理有据,导师、学院对“内部”学位论文申请应严格审核把关。申请人在提交申请表的同时须提供相关佐证材料一份。

  2. “秘密”、“机密”学位论文

  申请人须填写《扬州大学研究生学位论文定密申请表(军工)》一式三份,由导师签署意见,经所在学科、学院初审、研究生院复审后,报校保密委员会办公室审批。

  研究生申请学位论文作“秘密”、“机密”处理应附录涉密项目的主管单位及密级证明材料。

  ()审定学位论文密级的一般原则

  1.学位论文的密级不得高于来源研究项目(或课题)的密级。

  2.若学位论文研究来源科研项目(或课题)未定密级、未涉及国家秘密,而学位论文中有部分内容属不宜公开内容(如:涉及专利申请、技术转让以及技术或商业秘密等),则学位论文一般定为“内部”。

  3.不属于上述情况或未在规定时间向相关部门申请审批密级的学位论文均为“公开”。

  三、涉密学位论文的书写规范和管理办法

  1.研究生在论文指导教师的指导下对学位论文进行选题时,应尽量避免涉密题目,对可能涉及各级各类秘密的,应尽可能做脱密处理,保证学位论文公开化;凡属“公开”的学位论文,导师应认真审核,避免将可能涉及国家秘密以及技术或商业秘密的内容写入学位论文。

  2.涉密学位论文的论文封面右上角上需使用黑体三号字明确标注,标注方法如下:

  内部年(空白处必须填写保密年限,一般不超过 2 年)

  秘密 ★年(空白处必须填写保密年限,一般不超过10年)

  机密 ★年(空白处必须填写保密年限,一般不超过20年)

  涉密论文电子版也须进行相应处理。

  3.涉密学位论文电子文档处理,必须配备专门的涉密电脑和涉密打印机,严禁在公共或私人电脑上书写和打印,各学院需配置专人专处,供涉密论文的书写、打印、复制和保管。“内部”学位论文要配备不上网的专用内部电脑进行文档处理。

  4. “内部”学位论文应按照论文答辩与学位申请的相关规定提交盲审和评阅,但提交的论文应由研究生院或学院研究生秘书回收保管;“机密”、“秘密”学位论文一般不再提交盲审,但应参照相关标准,在做好保密措施的前提下,相应提高论文评阅的数量。“机密”、“秘密”学位论文答辩按照涉密会议规定的程序进行。

  5. 研究生在向校内相关机构提交任何一本涉密论文时,请将《扬州大学研究生学位论文定密申请表》复印件装订在“学位论文原创性声明和著作权使用声明”页后,并在必要时出示原件予以说明。

  6.涉密论文在保密期内均不参与各级各类优秀论文评选。

  四、本办法从颁布之日起执行,由研究生院负责解释。

 

                          

附件:1.扬州大学研究生学位论文定密申请表(非军工)

附件:2.扬州大学研究生学位论文定密申请表(军工)

                                                                                    研究生院

                                                                                 201412月12

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