关于博士研究生申请出国（境）参加国际学术会议资助基金项目的通知（2024年第2次）                                

各学院：
　　根据《扬州大学博士研究生参加国际学术会议资助办法（修订）》（扬大研院〔2020〕9号）（见附件1）文件精神，为方便并鼓励博士研究生积极申请出国（境）参加国际学术会议，申请资助工作为每年四次。

2024年第2次申请资助工作即将开始，现将有关事项通知如下：
　　一、申报范围
　　申请人和申请资助的国际学术会议须符合《扬州大学博士研究生参加国际学术会议资助办法（修订）》的有关要求。本次申请资助的国际学术会议召开的时间范围为2024年6月1日至2024年8月31日。
　　二、工作程序
　　（一）申请人填写《扬州大学博士研究生国际学术交流基金申请表》（见附件2），连同会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文或摘要、会议邀请函等材料交所在学院初审。
　　（二）学院对审核通过后的材料，在申请表上填写审核意见，并按会议的重要程度进行排序推荐，填写《扬州大学博士研究生参加国际学术会议资助基金项目申请人信息汇总表》（见附件3）。汇总表、申请表、相关纸质材料及电子文档由学院研究生秘书收齐后于6月5日前送交研究生院907办公室。
　　（三）研究生院组织有关专家评审确定拟资助名单，并在网上公布。
　　（四）申请人在学术会议结束后填写《扬州大学博士研究生参加国际学术会议资助基金总结表》（见附件4），连同相关纸质材料及电子文档（会议日程安排表；本人作口头报告或展板的论文全文或摘要；作口头报告的PPT或poster文档和现场照片；以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片；会议总结；机票和会议注册费发票原件及复印件）交研究生院，研究生院审核后对符合要求者办理相关费用补助。
　　三、联系方式
　　联系人：张老师，联系电话：87971863，文档发送邮箱：yjszyxw@yzu.edu.cn。　　
　　

附件：1.扬州大学博士研究生参加国际学术会议资助办法（修订）

2.扬州大学博士研究生参加国际学术会议资助基金申请表

3.扬州大学博士研究生参加国际学术会议资助基金申请人信息汇总表

4.扬州大学博士研究生参加国际学术会议资助基金总结表

                                       研究生院
                                     2024年5月28日