各相关学院：

按照学校疫情防控常态化工作要求，为切实做好2021年部分研究生新生提前入校、借住学生公寓组织工作，确保工作有序开展和校园安全稳定，现通知如下：

一、可提前申请借住学生公寓的对象

2021年通过推荐免试、直接攻博、申请-考核和普通招考全日制博、硕士研究生。所有申请提前借住的学生原则上至少需接种一剂新型冠状病毒疫苗。

二、提前申请借住学生公寓的流程

（一）入住原则：“非必须、不安排”。

（二）审批流程：学生自愿、导师申请、学院集中审核、研工部审批。

（三）审批手续：

1.校内生源

（1）导师申请：导师根据培养和科研工作实际，可申请学生提前入校并填写《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓导师申请表》（见附件1）、《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓安全管理承诺书》（见附件2），并为学生购买意外伤害保险。

（2）学院审核：学院汇总、审核并填写《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓学院申请表》《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓汇总表》（见附件3、4），于6月10日下午5:00前将纸质版盖章报送至研究生教育管理与就业指导办公室（荷花池校区教学主楼913办公室），电子稿发至ygb@yzu.edu.cn，咨询电话：0514-87991331；

（3）学校审批：研工部汇总、审批后报学生处，学校将于6月25日前安排临时借住宿舍，办理相关入住手续。

2.校外生源

（1）导师申请：导师根据培养和科研工作实际，可申请学生提前入校并填写《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓导师申请表》（见附件1）、《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓安全管理承诺书》（见附件2，此表可等学生入校后，统一报送至研工部），并为学生购买意外伤害保险。

（2）学院审核：学院汇总、审核并填写《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓学院申请表》、《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓汇总表》（见附件3、4），于7月2日下午5:00前将纸质版盖章报送至研究生教育管理与就业指导办公室（荷花池校区教学主楼913办公室），电子稿发至ygb@yzu.edu.cn，咨询电话：0514-87991331。

（3）条件审核：学院须提供《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓条件审核表》（见附件5），审核学生的新冠疫苗接种记录、苏康码、手机14天漫游地（若14天内漫游地为中高风险地区所在地设区市，须提供核酸检测阴性证明），于7月11日下午5:00前发送至龚超老师。

（4）学校审批：研工部汇总、审批后报学生处，学校将于7月12日前安排临时借住宿舍。

（5）入校时间：7月14日-15日，其他时间原则上不安排零星入校。

（6）进校流程：经过研工部审批同意提前借住的研究生新生，由学院严格按照“一查二测三核四通过”流程入校住宿。

说明：报名参加“华为杯”第十八届中国研究生数学建模竞赛的2021级校内校外生源研究生新生，入校时间8月9日-10日。这部分学生采取临时班主任管理，请各学院指定一名老师为本院学生的临时班主任，并填写《扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓临时班主任申请表》（见附件6），于7月2日下午5:00前将纸质版盖章报送至研究生教育管理与就业指导办公室（荷花池校区教学主楼913办公室），电子稿发至ygb@yzu.edu.cn。学院审核和条件审核按照“2.校外生源”要求执行，相关材料于8月7日下午5:00前发送至龚超老师，咨询电话：0514-87991331。

三、提前借住公寓学生的暑期日常管理

1.明确管理责任。各学院应明确研究生导师（或临时班主任），研究生导师（或临时班主任）承担暑期学生教育管理和疫情防控的第一责任。

2.加强教育管理。各学院应组织新生开展校纪校规学习和实验室、宿舍等日常安全教育，引导学生严格遵守疫情防控管理规定，做好个人防护，刷校园一卡通进出校门。

3.严格请假制度。提前借住研究生新生入校后，原则上不得离开扬州市区，若有特殊情况，须履行请销假手续，经导师同意（临时班主任）、辅导员审核、院党委副书记批准通过后，方可离校；回校后须应向学院报备并销假，同时严格按照“一查二测三核四通过”流程进校。

附件： 1.扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓导师申请表

 2.扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓承诺书

 3.扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓学院申请表

 4.扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓汇总审批表 

 5.扬州大学2021年研究生新生提前借住学生公寓条件审核表

  学生工作部（处）

研究生工作部    

2021年6月1日   

关于做好2021年研究生新生提前借住学生公寓相关工作的通知.rar