各学院：

为做好我校2021届毕业研究生就业派遣和档案交接工作，准确发放毕业生《就业报到证》，现将有关事项通知如下：

一、毕业生就业派遣工作

（一）毕业生就业方案上报、审核

毕业生将就业信息、就业材料上传至扬州大学91job智慧就业平台（http://yzu.91job.gov.cn/），各学院于6月15日前完成审核形成就业方案。

（二）毕业生派遣、缓派

学校将依据已就业毕业生的就业方案进行派遣，待就业研究生可申请将档案暂存于学校（2年期），也可申请并填写《扬州大学毕业研究生档案派遣回原籍申请书》（附件1），将档案派遣回原籍。各学院要指导待就业毕业生认真选择未就业类型，并在回到原籍地后及时到原籍地的人力资源和社会保障部门进行未就业登记，以便享受公益性的就业服务。

（三）《就业报到证》发放

《就业报到证》分上下两联，上联《就业报到证》（粉联）由毕业生本人持有，下联《就业通知书》（白联）作为档案材料装入毕业生档案。学校将于集中派遣派发《就业报到证》（粉色）和《就业通知书》（白色）至学院，学院应指导毕业生在规定的时间内（报到期限）至报到证指定的单位或者人社部门报到，并关注本人档案去向按时报到。

（四）后期就业手续的办理

1.就业方案调整（改派）

毕业生离校2年内，需要改变就业去向的，可凭原《报到证》、原单位解约证明及与新签好的就业协议书（改派回原籍的，需填写《扬州大学研究生档案派遣回原籍申请书》）申请办理改派手续。毕业生离校超过2年，或因违法乱纪被用人单位开除辞退、培养方式属定向或委培的，不予办理改派手续。

2.暑期集中派遣

学校在每月（包括暑期）13日、28日（双休日、节假日顺延）至省招就中心集中办理就业报到证。2021年暑假办理时间为2021年7月13日、7月28日、8月13日、8月30日，地点为荷花池校区教学主楼912办公室。其他时间若需办理就业报到证，请提前与研工部张老师（0514-87993601）联系。

二、毕业生档案交接工作

（一）档案袋封面填写要求

1.学生档案的封面邮寄地址由研工部统一填写

2.姓名、专业、学号填写正确无误

3.档案材料件数根据真实情况填写

4.审核无误后，在档案袋下方盖学院公章

（二）归档材料及要求

1.最后学历之前的档案：前一学历档案

2.考研报名表：原件归档

3.毕业研究生登记表

毕业鉴定：各学院应认真做好毕业生鉴定工作，按照档案管理的有关规定填写《毕业研究生登记表》，核对无误后归档。其中，表内所列项目由本人实事求是填写；“班级（基层组织）意见”由班（组）负责人（一般为班主任）根据毕业研究生的实际情况填写并签名；“院系级（科室）组织鉴定”由学院明确专人起草、审定；“院系级（科室）盖章”一栏，须由学院党委副书记签名并加盖学院党委印章；“校级（研究单位）组织意见”根据学校毕业生离校安排向党委办公室（单老师：87971820）预约后统一办理并加盖校党委公章。

4.毕业研究生体检表：自愿放入

5.党（团）材料：分为党员材料、预备党员材料、发展对象材料、积极分子材料、入团志愿书，应根据学生申请入党不同阶段界定并审核党（团）材料

6.成绩登记表：《扬州大学研究生学籍表》，贴有本人照片，院长签章、学院盖章的原件材料

7.奖惩材料：需为表彰单位签章的奖惩审批材料

8.学位申请表（答辩委员会会议决议）

9.学位授予决定

10.就业通知书：《就业报到证》（白联）

11.毕业证书（含结业）复印件：复印件需加盖学院公章

12.学位证书复印件：复印件需加盖学院公章

硕博连读毕业生需另提供：硕士、博士期间成绩单各一份，攻读硕士、博士学位研究生录取考生登记表各一份，硕博连读申请表及两位专家推荐意见书。

（三）档案移交时间

6月30日至7月2日，具体日程安排见《扬州大学2021届毕业研究生档案移交时间安排表》（附件2）。

（四）档案移交要求

1.遵循“先派遣，再派档”的原则，就业系统（91job）中2021届毕业研究生档案材料由研工部统一转递，其他非全日制毕业生档案由学院邮递。

2.毕业生档案移交按专业、学号顺序排放，延期、退学、死亡以及归档材料不全的学生档案不交，移交时填写《扬州大学2021届毕业研究生档案移交情况一览表》，注明未交档案学生的名单及原因。

3.延期毕业的学生，当年（12月31日前）若取得毕业资格，需第一时间将档案材料交至研工部；当年（12月31日前）不能毕业的学生，其档案材料随下一届毕业生进行移交并增补至下一届毕业生生源中。

4.学生档案交接后的政审事宜，由学院分管研究生就业的老师提前与研工部联系办理档案借阅手续，档案政审后及时归还。

三、工作要求

各学院请在规定时间内完成毕业生派遣、档案交接工作，同时要对全体毕业生进行解约、改派、常规就业手续办理等事项的宣传和教育，加强与有关毕业生的联系，建立毕业生联系通讯录和毕业生常用邮箱登记，对暂未落实就业单位的毕业生进行跟踪服务，切实做好2021届毕业研究生就业服务工作。

附件: 1. 扬州大学毕业研究生档案派遣回原籍申请书

      2. 2021届各学院毕业研究生档案移交时间安排表

      3. 2021届毕业研究生档案移交情况一览表

研究生院（研工部）

2021年6月1日   

关于做好2021届毕业研究生就业派遣、档案交接等工作的通知.rar