各学院：

寒假将至，新冠肺炎疫情防控形势依然严峻复杂，为确保学生身体健康、生命安全，维护校园稳定，现就2023年寒假学生留校申请、审核及教育管理工作通知如下：

一、做好学生寒假离校登记备案和安全专题教育工作

1.按照“非必须不留校”原则，所有学生在1月11日前离校。学生离校前须严格履行登记备案手续，以班级为单位填写《扬州大学2023年寒假离校学生登记表》（见附件1），经班主任签字确认后报送学院学工办备案。寒假期间，校园实行有管理的进出，严格实行白名单制度，学生未经批准，不得擅自留校。

2.提醒学生做好返乡途中个人疫情防护，配合铁路、民航、客运等交通部门健康检查的要求，乘坐公共交通工具时应全程佩戴一次性医用口罩，与他人接触时尽可能保持1米以上距离。同时注意人身、财物、交通等安全，严禁“私自包车”或“私乘包车”。学院主动关心家庭经济困难的学生，切实做好帮扶工作。

3.要教育引导学生返乡后严格遵守当地疫情防控相关规定，切实增强个人防护意识，尽量避免参加聚会和集体活动；坚持非必须不出境、不去高低风险地区和有本土病例疫情地区，如必须前往，请务必全程做好个人防护，并向学院报告。

二、做好寒假留校学生申请、审核和审批工作

1.申请留校原则

因科研或实验等需要、家庭实际居住地疫情严重或其他特殊情况的，学生可申请留校。

2.申请留校时间

学生（含校外居住）应在12月24日至30日期间向学校提出寒假期间留校申请，学院审批时间为12月24日-1月3日。

寒假留校时间为2023年1月9日至2月10日，留校期间一旦离校则不得返校，离校前需严格履行请假手续。原则上寒假期间不安排提前返校。

3.申请审批流程

（1）学生本人提出书面申请（研究生还需导师和学生共同申请），填写《扬州大学2023年寒假学生留校申请表》（以下简称申请表）（见附件2）、签订《扬州大学2023年寒假学生留校安全承诺书》（以下简称承诺书）（见附件3），同时登录“扬州大学学生公寓”微信公众号进行网上申请（见附件4）。走读、校外租住和联合培养学生线下同步申请。

（2）学院进行严格网上审核（见附件5）。学院审核结束后，从系统导出《扬州大学2023年寒假留校住宿学生汇总表（走读/校外租住/联合培养研究生请列在最后并做好备注）》（附件6），审核无误后电子版分别发至邮箱：学工处swgl@yzu.edu.cn和研工部ygb@yzu.edu.cn，同时将《扬州大学2023年寒假留校住宿学生汇总表》纸质版加盖学院公章和《申请表》《承诺书》于1月4日下午5:00前分别报学工处、研工部。请注意，一定要使用系统导出的原始表格，可按本科生、研究生自定义表头，但不要修改表格的格式。

（3）学工处、研工部审核同意后，将汇总表报公寓中心，各学院将汇总表报送各校区宿管办备案，宿管办严格落实白名单制度。

三、做好留校过春节学生安全教育管理

各学院要认真梳理寒假留校学生信息，结合中华民族传统节日阖家团圆的传统，尽早安排学生返乡，要对返乡困难学生提供帮扶，关心关爱每一位寒假留校学生，对确有困难无法返乡，需要留校过春节的学生，要做好一对一服务和管理，学院要安排专人负责春节期间学生的生活服务保障，制定学习计划、开展各类文体活动，丰富学生的春节生活。请在1月4日下午5:00前报送《扬州大学2023年寒假留校过春节学生信息统计表》（附件7），纸质版经学院党委副书记签字盖章后送学工处、研工部，电子版请发送至相应邮箱。

三、留校学生疫情防控和安全教育管理

1.做到“七个清楚”。要清楚留校学生具体名单、清楚学生留校原因、清楚学生留校日程、清楚学生具体住处、清楚学生思想动态；清楚学生离校时间与去向、清楚学生离校目的地疫情形势。

2.做好常态化疫情防控。留校学生须严格执行疫情防控要求，不聚集，保持社交距离，未经批准，不得擅自出校门。寒假留校期间原则上不得离扬，若确因科研工作等特殊情况需要离开扬州，需履行请销假手续。学院要加强对留校学生的疫情防控管理。

3.做好在医院实习规培学生寒假安全管理。医学院、护理·公卫学院要对寒假期间仍在各实习医院参加实习规培的学生数据掌握清晰、实时更新，与各实习医院保持联系畅通，尤其是参与春节期间医院值班的学生要给予各种形式的关心关爱，对住校内学生公寓但需每日往返实习医院的学生开展寒假安全主题教育，严格按照本通知要求执行各项政策，已纳入实习医院管理的实习生规培生按照实习医院的核酸检测等疫情防控要求执行。

4.严格履行请假手续。留校学生返乡应登录外出请假系统：https://ehall.yzu.edu.cn/infoplus/form/YQFKXSFXLSCX/start履行请假审批手续，经院党委副书记批准，报学工处、研工部审批后，到宿舍楼栋管理站办理离校手续。

5.未经学校批准，学生一律不得私自提前返校。

6.加强日常安全管理。学院要加强留校学生安全专题教育，增强学生防火、防盗、防骗意识，严禁使用违章电器，严格遵守宿舍和实验室安全管理规定。

附件：

1.扬州大学2023年寒假离校学生登记表

2.扬州大学2023年寒假学生留校申请表

3.扬州大学2023年假期学生留校学习安全承诺书

4.学生假期住宿网上申请流程（学生版）

5.学院教师审核假期住宿学生申请流程（教师版）

6.扬州大学2023年寒假留校住宿学生汇总表

7.扬州大学2023年寒假留校过春节学生信息统计表

学生工作部（处）

研究生院（研究生工作部）

2022年12月