各学院：

临近寒假，目前学生群体基本均进入期末复习迎考阶段，为保证校园安全和学生健康安全，现就寒假前后学生安全教育管理有关事项通知如下：

一、高度重视寒假期间疫情防控

当前，全球新冠疫情仍在流行，病毒还在不断变异。我国新冠疫情现保持低水平波浪式流行态势，但冬春季存在疫情反弹风险。全国流感疫情目前仍在高位流行，部分地区肺炎支原体感染、呼吸道合胞病毒感染呈波动变化。随着春节假期临近，学生离校返乡、探亲访友、旅游、聚餐聚会等聚集活动将明显增加，各学院要高度重视冬春季、特别是春节期间传染病防控工作，确保广大学生度过健康平安的节日。

二、做好学生离校返乡组织工作和安全教育

1.本学期，学生将在1月19日结束期末考试。考试结束后，完成学习任务的学生即可离校。学生如因科研、实习实践、毕业论文等原因确需留校，需经过申请同意后方可留校住宿。1月22日前，全体学生原则上应离校，未经申请批准，不得擅自留校（扬）。

2.各学院要提醒学生按时返乡休假，要主动关心在返乡旅费、车（机）票购买等方面有困难的学生，切实做好帮扶工作，采取有效措施为他们排忧解难。

3.学生离校前须严格履行登记备案手续，以班级为单位填写《扬州大学2024年寒假离校学生登记表》（见附件1），经班主任签字确认后报送学院备案。

4.要做好假期安全防范教育工作。学生离校前要打扫卫生、保持宿舍整洁、不在宿舍存放贵重物品，关锁门窗、断水断电。要利用班会对学生集中进行安全、法制教育，教育学生注意人身、财产、食品、旅途安全、严禁“私自包车”或“私乘包车”，学生离校前，要集中进行卫生和安全检查。返乡途中做好个人防护，乘坐交通工具全程佩戴口罩。

5.要教育引导学生返乡后严格遵守当地疫情防控相关规定，切实增强个人疫情防护意识和安全防范意识，保持信息畅通，要密切关注学生动态，遇重大情况要及时报告。

三、做好特殊情况学生留校申请审批

1.留校申请原则：学生确实因科研、毕业设计、毕业论文或实验等特殊原因延迟离校的，方可申请留校住宿。

2.申请留校时间：申请留校学生统一申请时间为1月8日—15日。申请留校住宿时间段：1月22日至2月21日。学院审批时间为1月8日-1月17日下午5点。

3.申请审批流程：

一是学生本人提出书面申请，经班主任或导师审核同意，填写《扬州大学2024年寒假学生留校申请表》（以下简称申请表）（见附件2）、签订《扬州大学2024年寒假学生留校安全承诺书》（以下简称承诺书）（见附件3），同时登录“扬州大学”企业微信号进行网上申请（见附件4），校外租住学生请同步线上申请。注意：所有学生留校（扬）必须提交线下的申请手续。申请表、承诺书学院备存待查。

二是学院严格审核（见附件5）流程。学院在线下审核各类材料后，应进行网上审核，审核结束后，从系统导出《扬州大学XX学院2024年寒假留校住宿本科生/研究生汇总表》（见附件6），表格标题可以自行修改如上，走读/校外租住学生如未在网上申请，必须履行线下申请审批手续，列在表格最后并做好备注。学院审核无误后本科生电子版发至邮箱：swgl@yzu.edu.cn,研究生电子版发至邮箱：yswgl@yzu.edu.cn;同时将《扬州大学XX学院2024年寒假留校住宿本科生/研究生汇总表》纸质版加盖学院公章同步于1月18日下午5:00前报送学工部（处）、研工部。

三是学院将《扬州大学XX学院2024年寒假留校住宿本科生/研究生汇总表》同步送校区公寓办备案。

四是确因特殊情况需要留校过春节的学生，在履行完上述申请审核流程后，学院单独报送信息，填报《XX学院2024年留学过春节学生信息一览表》（附件7），电子版和纸质版于1月18日下午5:00前报学工部（处）和研工部审批，邮箱同上。注：留校过春节学生不区分本科生、研究生，均在一张表内报送学工部（处）、研工部。如有留校过春节学生，学院要组织学院领导、导师或班主任、辅导员共同做好除夕慰问。

四、做好留校学生疫情防控和安全管理

1.做到“五个清楚”。要清楚留校（扬）学生具体名单、清楚学生留校（扬）原因、清楚学生留离校（扬）日程、清楚学生具体住处、清楚学生思想动态。

2.做好留校（扬）学生安全教育管理。学院要安排专人负责留校（扬）学生的安全管理，关心其生活学习状态，保持密切沟通联系，留校学生外出离扬须严格执行请销假手续，未经批准，不得擅自离扬，否则按校纪校规严肃处理。寒假留校期间原则上不得离扬返扬，离校前应做好离校登记。寒假留校住宿期间，学校将根据实际情况开放集中住宿校区，请留校学生服从学校管理进行宿舍调整。

3.严格离校登记。留校（扬）学生返乡应提前履行好请假审批手续，经院党委副书记批准后，方可离校（扬），住校生在离校前应凭批假手续到宿管员处办理离校登记手续。住校生离校前请关断宿舍水阀及空开电源。

4.加强日常安全管理。学院要担负起寒假留校学生安全管理主体责任，要加强留校学生安全专题教育，增强学生防火、防盗、防骗意识，严禁使用违章电器，严格遵守宿舍和实验室安全管理规定。

5.假期留校住宿学生要保持宿舍内务整洁、干净、勤打扫、多开窗，预防流感，仅有一人留宿的学生由学院整合临时住宿，要做好自我健康监督，有情况及时与宿管阿姨和辅导员联系。

特此通知。

附件：

1.扬州大学2024年寒假离校学生登记表

2.扬州大学2024年寒假学生留校申请表

3.扬州大学2024年寒假学生留校安全承诺书

4.学生假期住宿网上申请流程（学生版）

5.学院教师审核假期住宿学生申请流程（教师版）

6.扬州大学XX学院2024年寒假留校住宿本科生/研究生汇总表

7.《XX学院2024年留学过春节学生信息一览表》

                                                      学生工作部（处）

                                                       研究生工作部（处）

                                                      后勤保障处  

                                                          2024年1月5日