各相关学院：

为切实做好2024年部分研究生新生提前入校、借住学生公寓组织工作，确保工作有序开展和校园安全稳定，现通知如下：

一、申请对象

2024年通过推荐免试、直接攻博、申请-考核和普通招考全日制博、硕士研究生（校外生源，含本校往届生），人文社科类学生原则上不安排。

二、申请流程

（一）审批流程：学生申请、导师同意、学院集中审核、学校审批。

（二）审批手续：

1.学生申请：研究生根据培养和科研工作实际，可申请学生提前入校并填写《扬州大学研究生新生提前借住学生公寓学生申请表》《扬州大学研究生新生提前借住学生公寓安全管理承诺书》（见附件1、2）报导师签字同意后交至学院留存。

2.学院审核：学院汇总、审核并填写《扬州大学研究生新生提前借住学生公寓学院申请表》《扬州大学研究生新生提前借住学生公寓汇总表》（见附件3、4），于7月5日前将纸质版盖章报送至研究生事务管理科（荷花池校区教学主楼913办公室），汇总表电子稿发至：yswgl@yzu.edu.cn，咨询电话：0514-87991331。

3.学校审批：研工部汇总、审批后报学生处，学校将根据公寓资源实际情况于7月中旬（另行通知）安排临时借住宿舍，办理相关入住手续。学校根据校区宿舍资源情况就近安排，如本校区资源不能满足的，将安排至其他校区入住。待研究生新生报到当日搬入学校统一安排的新生宿舍。

说明：报名参加“华为杯”第二十一届中国研究生数学建模竞赛的2024级校内校外生源研究生新生，入校时间8月8日—9日。该部分学生请提前将借住申请材料（附件3、4）于8月1日前报送至研究生事务管理科（荷花池校区教学主楼913办公室），汇总表电子稿发至：yswgl@yzu.edu.cn，

并指定一名老师为本院学生的临时班主任。

三、工作要求

1.明确管理责任。各学院应统一为提前借住学生购买人身安全保险，明确研究生导师，研究生导师承担暑期学生教育管理的第一责任。

2.加强教育管理。各学院应组织新生开展校纪校规学习和实验室、宿舍等日常安全教育。

3.严格请假制度。提前借住研究生新生入校后，离开扬州须履行请销假手续，经导师同意、辅导员审核、院党委副书记批准通过后，方可离校；回校后须应向学院报备并销假。

附件：1.扬州大学研究生新生提前借住学生公寓学生申请表

            2.扬州大学研究生新生提前借住学生公寓安全管理承诺书

            3.扬州大学研究生新生提前借住学生公寓学院申请表

            4.扬州大学研究生新生提前借住学生公寓汇总表

学生工作部（处）

研究生工作部

2024年6月3日